在建设工程领域中，合同文本是决定工程价款的依据之一，因此备案合同文本和存档合同文本都是非常重要的。然而，这两种合同文本在法律上具有不同的意义和法律效力，因此在实践中需要根据实际情况进行选择。下面，上海工程律师事务所将围绕应以备案合同文本还是存档合同文本作为结算工程价款的依据这一问题展开讨论。
一、备案合同文本和存档合同文本的区别
备案合同文本和存档合同文本都是合同文本的一种形式，二者之间的主要区别在于它们的法律效力和应用范围不同。
备案合同文本是指合同文本在签订后，经过法定的程序提交给相关部门进行备案的文本。备案合同文本具有公证性质，其具有法律上的强制性。在建设工程领域中，备案合同文本主要起到确定工程建设内容、工程质量、工程价款等方面的作用。
存档合同文本是指合同文本在签订后，按照规定提交给有关部门进行存档的文本。存档合同文本的法律效力不如备案合同文本，但在实际操作中仍然具有一定的参考价值。
二、备案合同文本和存档合同文本在结算工程价款中的应用
在建设工程领域中，备案合同文本和存档合同文本都是决定工程价款的依据之一。在实际操作中，应当根据不同的情况选择合适的合同文本作为结算工程价款的依据。
备案合同文本应作为结算工程价款的依据在下列情况下，应当以备案合同文本作为结算工程价款的依据：
（1）当工程建设内容发生变化，或者工程质量问题出现时，备案合同文本具有法律效力，可以起到保障合同当事人权益的作用。因此，这种情况下，应当以备案合同文本为依据结算工程价款。
（2）当发生合同争议时，备案合同文本可以作为合同当事人之间协商解决争议的重要参考。因此，在这种情况下，也应当以备案合同文本为依据结算工程价款。
存档合同文本应作为结算工程价款的依据在下列情续情况下，应当以存档合同文本作为结算工程价款的依据：
（1）当备案合同文本无法提供或者存在瑕疵时，存档合同文本可以作为结算工程价款的重要依据。例如，备案合同文本因为技术问题无法提供或者因为归档不当而损毁的情况，此时存档合同文本可以作为替代依据进行结算。
（2）当工程建设过程中存在一些特殊的约定或者变更，但是这些变更并未经过备案程序时，存档合同文本可以起到参考价值。例如，工程建设过程中因为种种原因产生的口头协议或者书面协议，但是这些协议并未经过备案程序，此时存档合同文本可以作为参考依据进行结算。
三、上海市建设工程领域的法律规定
在上海市，建设工程领域的法律规定主要包括《上海市建设工程施工合同管理规定》和《上海市建设工程质量管理条例》。
根据《上海市建设工程施工合同管理规定》第十六条的规定，工程款项结算应当以施工合同约定为基础，以签订的建设工程施工合同和工程量清单、工程款支付计划和验收合格证明等为依据。这一规定明确了工程款项结算的依据，其中包括了建设工程施工合同。
根据《上海市建设工程质量管理条例》第二十四条的规定，施工单位应当依据合同约定，对合同约定的工程质量、工程量、工程造价进行核算，并在合同约定的时间内提供结算资料，按照约定的支付方式结算工程款项。这一规定强调了依据合同约定进行工程款项结算的重要性。
四、案例分析
在实际操作中，备案合同文本和存档合同文本的选择需要根据具体情况进行权衡。下面，以一起建设工程施工合同纠纷案件为例进行分析。
案件事实：
甲公司与乙公司签订了一份建设工程施工合同，约定工程造价为500万元，合同文本提交进行了备案程序。工程建设期间，由于某些原因，双方签订了一份补充协议，约定工程造价增加了50万元，但是这份补充协议并未经过备案程序。
工程完工后，甲公司以备案合同文本为依据提出了400万元的结算款项，但是乙公司认为应当以存档合同文本为依据，因为补充协议并未经过备案程序。
分析：
根据上海市的法律规定，工程款项结算应当以施工合同约定为基础，其中包括建设工程施工合同和工程量清单、工程款支付计划和验收合格证明等。由于补充协议并未经过备案程序，无法作为备案合同文本的补充依据，因此不能作为结算款项的依据。在这种情况下，存档合同文本可以作为重要依据，以确定工程造价为550万元，结算款项应当为440万元。
综上所述，上海工程律师事务所提醒大家，建设工程领域中，应当以存档合同文本作为结算工程价款的依据，同时备案合同文本也可以作为参考依据，但是需要注意备案合同文本是否存在瑕疵以及变更是否经过备案程序等因素。在实际操作中，需要根据具体情况进行权衡和判断，以确保合同的有效性和合法性，维护各方的权益。